Руководство по выживанию в напряженном сезоне от бухгалтера

Каждый специалист по бухгалтерскому учету знает, что независимо от того, насколько усердно вы планируете заранее, напряженный сезон все равно может быть утомительным и напряженным временем. Скорее всего, вы много работаете, скучаете по друзьям и семье и пытаетесь уложиться в сроки, которые, кажется, приближаются с молниеносной скоростью.

В этом руководстве по выживанию в напряженном сезоне вы найдете советы, которые помогут вам сосредоточиться и с легкостью пережить следующие несколько месяцев.

Когда бухгалтерский учет напряженный сезон?

Сезон занятости может варьироваться в зависимости от типа работы, которую вы выполняете, но для большинства бухгалтеров, бухгалтеров и специалистов по составлению налоговой отчетности самый загруженный сезон года обычно приходится на период с января по 15 апреля в Соединенных Штатах.

Это стандартный сезон подачи налоговых деклараций, когда налоговые бухгалтеры много часов работают над подготовкой и подачей налоговых деклараций клиентов и обработкой налогового планирования на предстоящий год. Но в течение первого квартала года специалисты по бухгалтерскому учету также усердно работают, закрывая бухгалтерские книги за предыдущий год, выдавая формы W-2 и 1099 и готовя отчеты по заработной плате.

Это напряженный сезон аудита и для аудиторских фирм. Аудиторы проводят долгие часы в офисе, планируя аудиты, проверяя финансовые отчеты клиентов и вынося заключения по финансовым отчетам на конец календарного года.

Каким бы ни был для вас напряженный сезон — или если вы работаете 60+ часов в неделю по умолчанию круглый год — это руководство поможет вам работать эффективно и успевать больше за меньшее время в любое время года.

Улучшите свой рабочий процесс

Стандартизированные и упорядоченные рабочие процессы необходимы для любой успешной практики бухгалтерского учета — как в пик сезона, так и в остальное время года. Это не только помогает обеспечить эффективное выполнение вашей рабочей нагрузки, но также помогает поддерживать доверие вашего клиента, предоставляя надежные и согласованные результаты.

Наличие стандартизированного рабочего процесса может помочь сократить время, затрачиваемое на рутинные задачи, и предотвратить дорогостоящие ошибки, которые часто приводят к трате времени на переделывание работы.

Начните с создания подробных списков задач и оценки того, сколько времени займет каждая задача. Затем занесите все эти задачи и сроки в свою систему управления рабочим процессом. Это поможет вам выполнить все задачи вовремя и ничего не забыть в разгар сезона.

Ресурсы для управления вашей рабочей нагрузкой во время напряженного сезона

Хотите получить подробный совет по улучшению ваших рабочих процессов? Ознакомьтесь со следующими статьями.

Работайте с правильными клиентами (и увольняйте не тех)

Если вы хотите максимизировать свою прибыль (а кто не хочет?), уделите первостепенное внимание поиску и работе с вашими идеальными клиентами. Эти клиенты понимают ценность ваших услуг, готовы платить за них и в целом оставляют вам положительные впечатления. Работа с нужными людьми и владельцами малого бизнеса может помочь снизить уровень стресса в напряженное время года, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах.

С другой стороны, работа с людьми, которые не понимают вашей ценности или с которыми сложно работать, может быть дорогостоящей, заставлять вас тратить слишком много времени и в целом делать вашу трудовую жизнь довольно несчастной.

Если в вашей практике есть такие клиенты, пришло время отпустить их, чтобы высвободить ресурсы для нужных клиентов.

Ресурсы для правильного определения вашего списка клиентов

Для получения подробной информации о том, как строить отношения с нужными клиентами и увольнять не тех, ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Упростите клиентам самообслуживание

Обучение клиентов навыкам самообслуживания является неотъемлемой частью обеспечения превосходного обслуживания клиентов в сфере бухгалтерского учета. Это не только экономит время клиента и бухгалтера в пик сезона, но и помогает укрепить отношения между ними. Клиенты, которые знают, как быстро ответить на свои вопросы или внести изменения в свои счета, с большей вероятностью почувствуют себя уполномоченными и контролирующими свои финансы.

Вы можете облегчить своим клиентам самообслуживание несколькими способами, например, автоматизировав повторяющиеся задачи, настроив автоматические напоминания и предложив онлайн-ресурсы для обучения и поддержки.

Ресурсы для того, чтобы сделать напряженный сезон без стресса

Подробные советы о том, как это сделать, можно найти в следующих статьях:

Существует множество технических инструментов и услуг, которые могут облегчить жизнь бухгалтерским фирмам в пик сезона. От планирования встреч до упрощения расчета заработной платы и автоматизации рутинных рутинных задач — использование технологий может высвободить ваши возможности, чтобы сосредоточиться на более важной работе.

Потратьте время на изучение различных вариантов бухгалтерского программного обеспечения, инструментов и услуг. Прочитайте обзоры и протестируйте несколько, прежде чем остановиться на тех, которые соответствуют вашим потребностям.

Ресурсы, которые могут положительно повлиять на вашу рабочую нагрузку

Вот несколько рекомендаций для начала:

Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерского учета может быть настоящей проблемой. Между требованиями клиентов, новыми технологиями и постоянно меняющимися правилами важно иметь поддержку от коллег, которые разбираются в отрасли. Поиск бухгалтерского сообщества с профессионалами-единомышленниками — отличный способ оставаться в курсе тенденций и получать советы в пик сезона.

Присоединяйтесь к отраслевому форуму или группе LinkedIn, посещайте местные мероприятия по бухгалтерскому учету или просто связывайтесь с другими бухгалтерами и владельцами бизнеса в вашей сети. Этот тип сотрудничества не только предоставит вам ценную информацию, но также может создать значимые связи, которые помогут развитию вашего бизнеса и расширению вашего профессионального круга.

Ресурсы для связи с другими бухгалтерами и бухгалтерами

Вот несколько идей, где найти эти бесценные связи с коллегами:

Сделайте этот сезон загруженности бухгалтерского учета лучшим

Суть в том, что если вы хотите выжить и преуспеть в напряженное время года, очень важно иметь системы и процессы, которые помогут вам управлять своим временем и энергией. Работа с правильными людьми и технологиями может иметь большое значение, равно как и поддержка коллег.

Если вы ищете дополнительные идеи о том, как оптимизировать свои рабочие процессы или как сохранить баланс во время налогового или аудиторского сезона, обязательно ознакомьтесь с Партнерской программой по бухгалтерскому учету. Благодаря преимуществам партнеров, таким как постоянное обучение навыкам, эксклюзивные скидки для клиентов и участие в онлайн-сообществе партнеров по бухгалтерскому учету, обязательно найдется что-то, что поможет сделать этот напряженный сезон лучшим.